Chi siamo
La società SINLOC S.p.A.(d’ora in poi “Sinloc” o la “Società”),titolare del trattamento dei dati personali raccolti sul sito web www.sinloc.com (di seguito anche solo il “sito web”), nello svolgimento della propria attività pone la massima attenzione alla sicurezza e alla riservatezza dei dati personali.
Quali dati personali che la riguardano possono essere raccolti
Possono essere raccolte le seguenti categorie di dati personali che La riguardano (con il termine “dati personali” si intenderanno tutte le categorie di seguito riportate, congiuntamente considerate):
- Dati di contatto – informazioni relative al nome e indirizzo e-mail;
- Dati del Curriculum Vitae – le informazioni relative ai dati anagrafici (come ad esempio nome, cognome, indirizzo, data e luogo di nascita),quelle relative alla formazione (come, ad esempio, il titolo di studi, eventuali specializzazioni, conoscenze linguistiche), dati inviati presenti nel curriculum, lettere, campioni di scrittura o altri materiali scritti (comprese le fotografie e i video), nonché tutti gli altri dati spontaneamente inseriti all’interno del Curriculum Vitae caricato nel sito web attraverso l’apposita form;
- Dati personali particolari – le informazioni relative alla salute, disabilità o esigenze particolari, se applicabili;
- Altri dati – tutti gli altri dati e informazioni che Lei spontaneamente fornisce attraverso i campi testo nelle form “Contatti” e “Careers”.
- Utilizzo del sito web – informazioni relative alle modalità con cui utilizza il sito web, apre o inoltra le nostre comunicazioni, incluse le informazioni raccolte tramite cookie (può trovare la nostra Informativa sui Cookie qui).
Come raccogliamo i suoi dati personali
La Società raccoglie e tratta i Suoi dati personali nelle seguenti circostanze:
- se Lei ci contatta per formulare una richiesta attraverso la form “Contatti”;
- se Lei sottopone una candidatura per una posizione aperta presso la Società, attraverso la form “Careers”;
- se acconsente all’invio di una newsletter periodica.
La Società Le chiede di aiutarla a mantenere aggiornati i Suoi dati personali, informandola di qualsiasi modifica.
Per quali finalità possono essere utilizzati i suoi dati personali
La Società potrà trattare i Suoi dati personali per una o più delle seguenti finalità, sulla base del presupposto giuridico di volta in volta indicato.
- a) Riscontro ad una richiesta formulata attraverso il sito web
La Società può trattare i Suoi dati personali fine di riscontrare le richieste che Lei può formulare attraverso il sito web, compilando l’apposita form presente nella pagina “Contatti”.
Presupposto per il trattamento: esecuzione di obblighi contrattuali/precontrattuali.
Il conferimento dei dati è obbligatorio per gestire la Sua richiesta; in difetto non potremo darvi corso.
- b) Valutazione del profilo professionale del candidato
La Società può trattare i Dati del Curriculum Vitae, qualora Lei sottoponga la Sua candidatura attraverso l’apposita form presente alla pagina “Careers”, al fine di valutare la Sua idoneità all’impiego per il ruolo per il quale si sta candidando, così come i ruoli futuri che potrebbero diventare disponibili., La raccolta ed il trattamento del Suoi dati sono necessari per l’attività di ricerca e selezione di personale della Società. In tal caso La preghiamo di non includere nella Sua candidatura alcuna categoria particolare di dati salvo che ciò non sia espressamente richiesto in ragione del tipo di candidatura, come nel caso di posizioni riservate a specifiche categorie; fuori da tale ipotesi, laddove tali dati fossero presenti, la Società provvederà immediatamente alla loro cancellazione e non procederà ulteriormente al loro trattamento.
Presupposto per il trattamento: esecuzione di obblighi precontrattuali.
Il conferimento dei dati è obbligatorio per rispondere alle Sue richieste; in difetto non potremo darvi corso. Quanto alle eventuali categorie particolari di dati, se presenti nei limiti indicati sopra, il loro trattamento è legittimato ai sensi dell’art. 9, comma 2, lettera b) del GDPR.
- c) Invio di newsletter periodica
Qualora sia interessato e previo specifico consenso, verrà inserito in un database al fine di poter ricevere future comunicazioni via e-mail riguardo ad opportunità aperte in Sinloc, eventi e altre informazioni rilevanti che possano essere di Suo interesse.
La Società, inoltre, potrebbe trattare i Suoi Dati di contatto per finalità di marketing e comunicazione pubblicitaria, al fine di inviarLe una newsletter periodica, volta a tenerLa aggiornata su prodotti e servizi, o iniziative promosse dalla Società, laddove Lei fornisca spontaneamente la Sua e-mail all’interno del box dedicato all’interno del sito web.
Presupposto per il trattamento: il legittimo interesse della Società di instaurare e mantenere un efficace rapporto con Lei.
Potrà in ogni caso scegliere di interrompere la ricezione di ogni comunicazione di marketing da parte di Sinloc, cliccando sull’apposito link presente all’interno di ciascuna newsletter.
- d) Conformità alle richieste giuridicamente vincolanti per adempiere un obbligo legale, regolamenti o provvedimenti dell’autorità giudiziaria, nonché per difendere un diritto in sede giudiziaria
La Società potrebbe trattare i Suoi dati personali per adempiere un obbligo legale e/o per difendere un proprio diritto in sede giudiziaria.
Presupposto per il trattamento: obblighi di legge, cui la Società è obbligata a ottemperare.
Come manteniamo sicuri i tuoi dati
La Società utilizza adeguate misure di sicurezza al fine di migliorare la protezione, la sicurezza, l’integrità e l’accessibilità dei Suoi dati personali.
Tutti i Suoi dati personali sono conservati sul nostro Cloud aziendale protetto (o copie cartacee idoneamente archiviate attraverso specifiche modalità di protezione) o su quelli dei nostri fornitori, e sono accessibili ed utilizzabili in base ai nostri standard e alle nostre policy di sicurezza (o standard equivalenti per i nostri fornitori).
Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati
La Società conserva i Suoi dati personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata.
Se Le viene data e accettate un’offerta di lavoro da parte di Sinloc, i dati personali raccolti durante il periodo di pre-assunzione diventeranno parte dei registri del personale di Sinloc, da conservare per tutto il periodo successivo al rapporto di lavoro con Sinloc.
Se l’assunzione non dovesse andare a buon fine, Sinloc potrà comunque continuare a conservare e utilizzare i dati personali raccolti durante il processo di recruiting al fine di prendere in considerazione nuove posizioni e, eventualmente, fare riferimento a una candidatura precedente se invia un curriculum in futuro.
Sinloc determina il periodo di conservazione delle informazioni in base ai seguenti criteri di conservazione:
- Sinloc conserva i Suoi dati personali finché intrattiene rapporti continui con Lei;
- Sinloc conserva i Suoi dati personali, per tutto il tempo consentito dalla legge applicabile, per confrontarli con future posizioni aperte di cui potremmo volerLa informare;
- Sinloc conserva i Suoi dati personali laddove richiesto da un obbligo legale a cui è soggetta;
I Suoi dati personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, verranno anonimizzati irreversibilmente o distrutti in modo sicuro.
Con chi condividiamo i tuoi dati
In generale, l’accesso ai Suoi dati personali sarà limitato per ridurre al minimo il numero di persone nell’organizzazione di Sinloc che ne hanno bisogno per gli scopi indicati nella presente informativa sulla privacy, che può includere i Suoi potenziali futuri manager, i loro designati e il personale in Risorse umane.
Ai Suoi dati personali, inoltre, possono avere accesso i dipendenti debitamente autorizzati, nonché i fornitori esterni, nominati, se necessario, responsabili del trattamento, che forniscono supporto per l’erogazione dei servizi, inclusi quelli necessari al funzionamento del sito web.
Infine, i Suoi Dati personali oggetto della presente informativa potranno essere trasferiti dalla Società nell’ambito del Gruppo Sinloc sulla base del Considerando n. 48 GDPR
La preghiamo di contattarci all’indirizzo e-mail info@sinloc.com, se desidera chiedere di poter visionare la lista dei responsabili del trattamento e degli altri soggetti cui comunichiamo i dati.
Personale infragruppo
Le ricerche svolte internamente tra il personale di Sinloc Spa ovvero tra il personale delle società del Gruppo perseguono essenzialmente i seguenti obiettivi:
- valorizzare le competenze e l’esperienza del personale del Gruppo;
- assicurare occasioni di mobilità, soprattutto nell’ambito del personale operativo;
- ottimizzare le risorse umane del Gruppo.
Pertanto, i Dati da Lei forniti verranno trattati da Sinloc S.p.A. tenendo conto delle posizioni professionali da ricoprire anche all’interno del Gruppo.
Contatti
I dati di contatto della Società, quale titolare del trattamento possono essere trovati qui.
Per qualsiasi necessità in merito al trattamento dei Suoi dati personali, La Società Le chiede di utilizzare l’indirizzo e-mail: info@sincloc.com
I suoi diritti in materia di protezione dei dati e il suo diritto di avanzare reclami dinnanzi all’autorità di controllo
A certe condizioni Lei ha il diritto di chiedere alla Società:
- l’accesso ai Suoi dati personali;
- la copia dei dati personali che Lei ci ha fornito (c.d. portabilità),
- la rettifica dei dati in nostro possesso;
- la cancellazione di qualsiasi dato per il quale la Società non ha più alcun presupposto giuridico per il trattamento;
- l’opposizione al trattamento ove previsto dalla normativa applicabile;
- la revoca del Suo consenso, nel caso in cui il trattamento sia fondato sul consenso;
- la limitazione del modo in cui la Società tratta i Suoi dati personali, nei limiti previsti dalla normativa vigente.
L’esercizio di tali diritti soggiace ad alcune eccezioni finalizzate alla salvaguardia dell’interesse pubblico (ad esempio la prevenzione o l’identificazione di crimini) e di interessi della Società. Nel caso in cui Lei esercitasse uno qualsiasi dei summenzionati diritti, sarà onere della Società verificare che Lei sia legittimato ad esercitarlo e Le sarà dato riscontro, di regola, entro trenta giorni calendariali e consecutivi.
Per eventuali reclami o segnalazioni sulle modalità di trattamento dei Suoi dati la Società farà ogni sforzo per rispondere alle sue preoccupazioni. Tuttavia, se lo desidera, Lei potrà inoltrare reclami o segnalazioni all’autorità responsabile della protezione dei dati, Garante per la protezione dei dati personali, utilizzando i recapiti presenti sul sito www.garanteprivacy.it
